Miglior Software per HR

Grazie all'avanzamento tecnologico e all'innovazione infrastrutturale, negli ultimi anni i dipartimenti HR stanno adottando l’utilizzo di software per la gestione delle risorse umane. Questo ha portato a una notevole evoluzione del settore, non solo per l'adeguamento alle sue tendenze ma soprattutto per poter abbracciare in maniera consapevole una cultura di welfare aziendale migliore.

La soddisfazione del collaboratore, la retribuzione emotiva, la trasparenza di comunicazione e di relazione in Azienda sono concetti alla base del benessere del dipendente. Elemento chiave decisivo per un flusso corretto e fluido del business process.

Il software per le risorse umane, o software gestionale HR, è una soluzione aziendale per la gestione e l'ottimizzazione delle attività per il dipartimento delle risorse umane di un'Azienda. Il software permette ai dipendenti dell'Azienda di migliorare l'allocazione di tempo e risorse per aumentarne la produttività e l'efficienza.

Un software di gestione delle risorse umane non è altro che un programma progettato per ottimizzare la gestione del personale di un’azienda. Facilita notevolmente il monitoraggio delle differenti componenti che entrano a far parte della gestione HR permettendo di risparmiare tempo e risorse economiche.

Un software per risorse umane ottimizza i processi HR automatizzando le attività manuali, organizzando i record dei dipendenti e creando report basati sui dati. Le piattaforme per la gestione delle risorse umane comprendono assunzioni, buste paga, amministrazione, sviluppo, conformità, coinvolgimento dei dipendenti, monitoraggio delle prestazioni e altre funzionalità.

Un software HR fornisce un'unica fonte di dati sui dipendenti e una visione centralizzata dell'Azienda affinché i team delle risorse umane possano gestire efficacemente ogni fase delle attività.

Le funzioni di un dipartimento Risorse Umane sono molte e differenti tra loro. Possono andare dal reclutamento del personale alla progettazione di piani di formazione aziendale per dipendenti.

Un software di gestione delle Risorse Umane può semplificare una vasta gamma di compiti che i funzionari HR si trovano a dover svolgere, generando molteplici benefici.

1. Miglioramento della produttività del personale. Quando un’Azienda dispone di più risorse - sia umane che finanziarie - diventa sempre più complesso monitorare e valutare la produttività. Grazie a un software HR i dipendenti possono dedicare più tempo agli aspetti più importanti del loro lavoro e migliorare il loro rendimento lavorativo.
2. Comunicazione interna più efficiente. Le informazioni generate dai diversi software per le Risorse Umane possono essere condivise con tutti i dipendenti e i dipartimenti all’interno di un’Azienda. In questo modo, lo scambio di dati è più preciso e veloce.
3. Miglioramento nei processi decisionali. I responsabili HR devono prendere molte decisioni quotidianamente, soprattutto nelle grandi Aziende. Queste influenzano direttamente il futuro dei dipendenti e dei candidati, nonché quello dell’Azienda stessa. Avendo a disposizione più informazioni in fase di decisione, è possibile fare scelte più accurate.
4. Maggiore sicurezza sui dati aziendali interni. Con l'adozione del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) le Aziende devono essere molto più attente nel trattamento e nella protezione dei dati personali. Un gestionale per le risorse umane facilita il rispetto di tutte le normative vigenti rispetto al personale e ai collaboratori.
5. Panoramica completa. Quali sono i dipendenti che necessitano di formazione? Quali hanno generato più vendite nel trimestre? Quali hanno aumentato o diminuito il loro rendimento nell’ultimo periodo? Tutte queste domande trovano risposta rapida attraverso l'uso dei dati messi a disposizione da un software dedicato alle HR.

Una piattaforma software per le risorse umane, che sia affidabile e precisa, è essenziale per le Aziende in rapida crescita. Permette di archiviare in modo sicuro i dati riservati dei dipendenti e rimanere conformi alle normative vigenti in materia di rispetto dei dati personali. Inoltre, i gestionali dedicati alle risorse umane mettono a disposizione soluzioni di base e avanzate che aiutano i collaboratori HR a migliorare la pianificazione della forza lavoro, la gestione del budget e i processi di assunzione, inserimento e formazione.

Il costo di un software dedicato alla gestione delle risorse umane può variare in base a diversi fattori, dove quello principale è relativo alle funzionalità che deve garantire il prodotto, in relazione alle dimensioni e alla complessità dell'organizzazione. Il prezzo effettivo può variare molto, da pochi euro per utente al mese a canoni fissi - in base al provider scelto.

È bene ricordare che il costo da considerare può comprendere l'acquisto della licenza (mensile o annuale) per i software HR standard mentre per quelli più strutturati andrebbe considerato il costo di progettazione e sviluppo nel caso l'Azienda abbia bisogno di funzionalità ad hoc e personalizzazioni.

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